Tableau récapitulatif des raccourcis clavier dans Office

Les raccourcis clavier dans Office peuvent vous faire gagner beaucoup de temps et permettent donc de vous aider pleinement dans votre travail en améliorant votre performance. Seulement, ces raccourcis clavier sont un peu nombreux et varient en plus souvent d’une application Microsoft Office à une autre. On ne trouvera pas donc les mêmes raccourcis clavier dans Word que dans Excel, PowerPoint ou OneNote.

C’est pourquoi je vous ai préparé un tableau récapitulatif des raccourcis clavier dans Office par application.

A propos de la notation utilisée dans la colonne des raccourcis clavier de ce tableau:

  • La touche « Shift » est la touche « Majuscule » du clavier au dessus de la touche « Ctrl » (et non la touche « Verrouillage Majuscule »). On y fait référence parfois dans les claviers par le terme « Maj » et/ou le signe « Flèche pointant vers le haut ».
  • Le signe « Plus » entre les libellés des touches signifie « Appuyer en même temps ».
    Exemple: Ctrl + G signifie « Maintenir appuyée la touche « Ctrl » et appuyer sur la touche de la lettre G du clavier ».
  • Dans le cas où le signe « Plus » se répète, le deuxième « Plus » est celui de la touche du pavé alphanumérique du clavier.
    Exemple: Ctrl + Shift + + signifie « Maintenir appuyées les touches « Ctrl » et « Shift » et appuyer sur la touche + du pavé alphanumérique du clavier ».

Tableau récapitulatif des raccourcis clavier dans Office :

Application Commande Raccourci clavier

Office

(en général)

Mettre le texte en gras
(et inversement)
Ctrl + G

(G pour gras)

Mettre le texte en italique
(et inversement)
Ctrl + I

(I pour italique)

Souligner le texte
(et inversement)
Ctrl + U

(U pour underlined
« souligné en Anglais »)

Annuler une commande Ctrl + Z
Rétablir une commande annulée Ctrl + Y
Sélectionner tout Ctrl + A
Répéter la commande juste appliquée F4
Vérifier l’orthographe F7
Enregistrer Ctrl + S

(S pour save
« sauvegarder en Anglais »)

Imprimer Ctrl + P

(P pour print
« imprimer en Anglais »)

Créer un nouveau fichier Ctrl + N

(N pour Nouveau)

Ouvrir un fichier Ctrl + O
Rechercher Ctrl + F
Créer un lien hypertexte Ctrl + K
Masquer ou afficher le ruban Ctrl + F1
Fermer l’application Alt + F1

Word

Minuscules en majuscules, et inversement Shift + F3
Mettre en indice
(et inversement)
Ctrl + =
Mettre en exposant
(et inversement)
Ctrl + Shift + +

(Utilisez le signe plus du pavé alphanumérique et non celui du pavé numérique)

Augmenter la taille de la police Ctrl + Shift + >
Diminuer la taille de la police Ctrl + <
Surligner Ctrl + Alt + H

(H pour highlight
“surligner en Anglais”)

Insérer une ligne Entrée
Insérer une page vierge Ctrl + Entrée
Aperçu avant impression Ctrl + F2
Remplacer automatiquement un texte par un nouveau Ctrl + H
Ajouter une ligne à la fin d’un tableau Tabulation à partir de la dernière cellule du tableau
Insérer la date du jour Alt + Shift + D

Excel

Valider et se déplacer vers la cellule d’en bas Entrée
Valider et se déplacer vers la cellule d’en haut Shift + Entrée
Se déplacer vers la cellule de droite Tabulation
Se déplacer vers la cellule de gauche Shift + Tabulation
Remplacer automatiquement un texte par un nouveau Ctrl + H
Insérer une ligne dans la cellule Alt + Entrée
Insérer le curseur dans la cellule F2
Somme automatique Alt + =
Insérer une fonction Shift + F3
Créer un nom pour la cellule Ctrl + F3
Filtrer Ctrl + Shift + L
Insérer un commentaire Shift + F2
Créer un graphique Alt + F1
Aperçu avant impression Ctrl + F2

PowerPoint

Minuscules en majuscules, et inversement Shift + F3
Augmenter la taille de la police Ctrl + Shift + K
Diminuer la taille de la police Ctrl + Shift + H
Remplacer automatiquement un texte par un nouveau Ctrl + H
Insérer une nouvelle diapositive Ctrl + M
Aperçu avant impression Ctrl + F2
Lancer un diaporama à partir de la première diapositive F5
Lancer un diaporama à partir de la diapositive actuelle Shift + F5
Insérer la date du jour Alt + Shift + D

OneNote

Mettre en indice
(et inversement)
Ctrl + =
Mettre en exposant
(et inversement)
Ctrl + Shift + +

(Utilisez le signe plus du pavé alphanumérique et non celui du pavé numérique)

Capture d’écran Windows + Shift + S

(S pour screenshot
“capture d’écran en Anglais”)

Insérer la date du jour Alt + Shift + D

Mot-clé : 

Dites-nous combien cet article vous a été utile..

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title="" rel=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>


Veuillez répondre en chiffres à la question suivante avant de soumettre votre message : *
Le temps imparti est dépassé. Merci de saisir de nouveau le CAPTCHA.