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Astuces

Masquer des lignes ou colonnes dans Excel

Dans Excel, vous pouvez masquer des colonnes ou des lignes pour gagner un peu d’espace d’affichage, masquer des données ou calculs intermédiaires dont l’affichage n’est pas nécessaire, ou encore cacher des données lors d’une présentation. Bien sûr, on ne fait que masquer provisoirement les colonnes ou les lignes, et non les supprimer; celles-ci restent toujours accessibles quand on veut. Lire l'article →

Atteindre les premières et dernières ligne ou colonne d’une plage de données Excel

Dans Excel, vous pouvez facilement atteindre les premières et dernières lignes ou colonnes d’une plage de données sans avoir à défiler celle-ci par les barres de défilement horizontale et verticale. Ceci peut vous être très utile dans le cas d’une plage de données contenant des centaines ou milliers de lignes et/ou colonnes. Vous pourriez ainsi facilement naviguer vers le début ou la fin de cette plage continue de données à partir de n’importe où dans cette plage. Lire l'article →

Fractionner une cellule diagonalement dans un tableau Word

Cellule fractionnée en diagonale - Tableau Word
Dans un tableau Word, vous pouvez fractionner une cellule en diagonale pour mettre en même temps deux types d’informations différentes; par exemple deux indications pour les entêtes des lignes et des colonnes. Bon, ce ne serait pas un vrai fractionnement proprement dit, mais plutôt une bordure en diagonale à l’intérieur de la cellule qui nous permettra d’y mettre deux types d’informations ou d’indications différentes. Lire l'article →

Remplissage instantané dans Excel 2013

Extraire une partie d'informations d'une colonne - Excel 2013
Dans Excel 2013, vous pouvez facilement extraire une partie de l’information présente sur une colonne (exemples : Villes d’une liste d’adresses, ou bien noms et/ou prénoms…). Ceci est possible grâce à l’outil «Remplissage instantané» d’Excel 2013. Cet outil est une particularité d’Excel 2013 par rapport aux versions précédentes. Lire l'article →

Première page avec ou sans filigrane – Word 2007, 2010 et 2013

Un filigrane (arrière-plan estompé ou fantôme) est appliqué par défaut à la totalité des pages d’un document Word. Mais sachez que vous pouvez aussi l’appliquer juste à la première page et laisser les autres intactes. Ou bien inversement, afficher un filigrane dans toutes les pages sauf la première. Lire l'article →

Insérer un texte ou image en arrière plan estompé (Filigrane) dans Word

Filigrane dans Word
Dans un document Word, vous pouvez insérer un texte ou image comme «arrière-plan estompé ou fantôme» derrière le contenu d’une page. C’est ce qu’on appelle appliquer un filigrane au document; par exemple pour indiquer pour le document le caractère confidentiel, urgent ou brouillon… Ou juste, pour mettre en arrière-plan estompé une image en relation avec l’objet ou sujet du document. Vous pouvez insérer deux types de filigranes : les filigranes prédéfinis (par Word) et ceux personnalisés (dont vous choisirez le contenu vous même). Lire l'article →

Contrôler la disposition du texte par rapport à une image dans un document Word

Texte autour d'une image - Document Word
Lorsque vous insérez une image dans un document Word, le logiciel adopte par défaut pour l’image, une disposition alignée au texte; ce qui n’est pas mauvais en soi. Mais lorsque vous tentez de déplacer votre image, la mise en page est influencée, et surtout vous ne contrôlez pas totalement ses déplacements au sein du document . Que faire pour avoir main libre sur les déplacements d’une image dans un document Word ? Lire l'article →

Copier la largeur d’une colonne dans Excel

Vous avez une feuille Excel contenant diverses données, et qui est bien structurée au niveau de la largeur des colonnes, c’est à dire que vous avez optimisé vos largeurs de colonnes en les ajustant selon leur contenu; et vous voulez avoir la même organisation dans une autre feuille, sans avoir à copier toute la feuille qui peut […] Lire l'article →

Ajouter une ligne simple dans une liste à puces ou numéros dans Word

Liste avec élément sans puce ou numéro dans Word
Dans Word, vous pouvez facilement ajouter une ligne simple dans une liste à puces ou numéros. Par ligne simple, on entend une ligne sans puce ou numéro, à la différence des autres éléments de la liste. Lire l'article →

Fin du support pour Office 2003. Que faire ?

Microsoft arrêtera son support pour Office 2003 (et aussi Windows XP) ce 08 avril 2014. Ce qui signifie qu’il n’y aura plus de support technique et plus de correctifs de sécurité pour les failles éventuelles qui peuvent apparaître après cette date. Bien sûr, il y a beaucoup moins de risque pour Office 2003 que pour […] Lire l'article →

Exporter les personnalisations du ruban et de la barre Accès rapide de MS Office 2010 et 2013

Dans Office 2010 et 2013, vous pouvez exporter les personnalisations que vous avez apportées auparavant au ruban et à la barre d’outils Accès rapide, pour les appliquer à d’autres installations Office, sans avoir à refaire les mêmes manipulations pour chaque ordinateur. Vous allez facilement exporter vos personnalisations sous forme de fichier pour les réinstaller ultérieurement […] Lire l'article →

Raccourci pour zoomer et dé-zoomer facilement dans Office

Cette astuce facile vous permet de rapidement et aisément zoomer dans Office, et bien sûr de dé-zoomer, sans aller chercher quelque part le menu ou la commande correspondants. C’est possible grâce à la combinaison du clavier et de la souris. Lire l'article →

Orientation verticale du texte dans un tableau Word

Texte vertical - tableau Word.
Dans un tableau Word, vous pouvez mettre un texte en vertical, par exemple pour une entête de lignes fusionnées qui correspondra au contenu de plusieurs lignes, ou pour adapter le contenu de la cellule à la largeur limitée de la colonne, etc. Lire l'article →

Masquer ou afficher le quadrillage d’une feuille Excel

Il se peut que vous ayez besoin de masquer le quadrillage d’une feuille Excel pour une raison ou une autre; par exemple, pour plus de lisibilité lors d’une présentation ou pour mettre en avant son contenu par rapport aux cellules environnantes qui ne contiennent pas de données. Lire l'article →

Transformer des lignes en colonnes et inversement dans Excel

Vous pouvez des fois avoir besoin de transformer vos colonnes Excel en lignes et inversement, lorsque par exemple vous vous rendez compte que l’organisation des données ne vous convient pas ou n’est pas très logique… Sachez donc que c’est très facile de le faire en Excel grâce à l’option Transposer. Lire l'article →

Convertir un fichier PDF en Word dans Word 2013

Convertir pdf en word.
Dans Word 2013, vous pouvez facilement convertir un fichier PDF en Word. Donc, en général, pas besoin d’utiliser d’autres logiciels, genre pdf to word… sauf en cas de contenu complexe qui nécessite vraiment un outil spécialisé. Remarquez que c’est une nouveauté dans cette version 2013. Les anciennes versions Word 2007 et 2010 ne proposait que […] Lire l'article →

Définir dans Word et Excel un dossier de récupération automatique facilement accessible

Comme vous le savez, Word et Excel vous propose chaque fois, suite à un plantage du système ou de Word ou Excel, ou encore suite à une coupure de courant…, des versions récupérées de votre document Word ou classeur Excel dans un volet de récupération affiché à gauche. Ces versions sont générées dans un dossier […] Lire l'article →

Ajouter un onglet et groupe de commandes dans le ruban Office 2010 et 2013

Ajouter un onglet dans le ruban Office
Le ruban Office fournit ses différentes commandes dans des onglets et groupes prédéfinis. Mais sachez que vous pouvez facilement créer votre propre onglet et groupes de commandes dans Office 2010 et 2013; onglet où vous pourrez rassembler toutes les commandes qui vous semblent utiles et qui d’habitude sont éparpillées dans les différents groupes et onglets […] Lire l'article →

Mettre du texte en vertical dans Word 2003

Dans Word 2003, vous pouvez mettre un texte en vertical, par exemple un titre, slogan ou autre, pour mieux le mettre en avant, comme illustré sur l’image à gauche. Ceci est possible grâce à l’outil WordArt, qui fournit des effets prédéfinis pour mettre en forme un texte dans Word. Lire l'article →