Astuces et tutoriels

MS Excel

Trucs et Astuces Excel, bien expliqués et bien illustrés.

Gérer les doublons dans Excel

Vous avez des doublons dans Excel et vous voulez supprimer ces doublons ou juste les chercher et les mettre en surbrillance pour ensuite les manipuler à votre guise. Vous avez trois possibilités: Soit supprimer les doublons, soit filtrer vos données sans doublons, soit mettre en surbrillance ces doublons avec un remplissage coloré. Lire l'article →

Les listes déroulantes dans Excel

Liste déroulante dans Excel
Excel vous permet de créer des listes déroulantes dans votre feuille pour faciliter la saisie des données, éviter les erreurs, ou encore pour limiter cette saisie à une liste de valeurs prédéfinie. Dans cet article, on va voir qu’on peut restreindre vraiment la saisie à des valeurs particulières, ou bien juste faciliter cette saisie à travers une liste déroulante, tout en laissant le choix à l’utilisateur de saisir une valeur autre que celles prédéfinies. Lire l'article →

Masquer des lignes ou colonnes dans Excel

Dans Excel, vous pouvez masquer des colonnes ou des lignes pour gagner un peu d’espace d’affichage, masquer des données ou calculs intermédiaires dont l’affichage n’est pas nécessaire, ou encore cacher des données lors d’une présentation. Bien sûr, on ne fait que masquer provisoirement les colonnes ou les lignes, et non les supprimer; celles-ci restent toujours accessibles quand on veut. Lire l'article →

Atteindre les premières et dernières ligne ou colonne d’une plage de données Excel

Dans Excel, vous pouvez facilement atteindre les premières et dernières lignes ou colonnes d’une plage de données sans avoir à défiler celle-ci par les barres de défilement horizontale et verticale. Ceci peut vous être très utile dans le cas d’une plage de données contenant des centaines ou milliers de lignes et/ou colonnes. Vous pourriez ainsi facilement naviguer vers le début ou la fin de cette plage continue de données à partir de n’importe où dans cette plage. Lire l'article →

Verrouiller une feuille Excel

Dans ce tutoriel, on va voir comment verrouiller une feuille Excel ou juste une partie, par exemple un ensemble de cellules, pour interdire des modifications ultérieures des données ou des formules… Vous aurez aussi la possibilité d’exiger ou non un mot de passe pour ôter cette protection. Lire l'article →

Remplissage instantané dans Excel 2013

Extraire une partie d'informations d'une colonne - Excel 2013
Dans Excel 2013, vous pouvez facilement extraire une partie de l’information présente sur une colonne (exemples : Villes d’une liste d’adresses, ou bien noms et/ou prénoms…). Ceci est possible grâce à l’outil «Remplissage instantané» d’Excel 2013. Cet outil est une particularité d’Excel 2013 par rapport aux versions précédentes. Lire l'article →

Saisir les symboles de copyright et de marque dans Office

Vous pouvez facilement saisir les symboles de copyright et de marque dans Word, juste par clavier, sans avoir besoin d’utiliser les commandes ou menus. Ceci est valable aussi bien pour les applications de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher..) que pour leurs équivalentes dans LibreOffice et OpenOffice (Writer, Calc, Impress..). Lire l'article →

Copier la largeur d’une colonne dans Excel

Vous avez une feuille Excel contenant diverses données, et qui est bien structurée au niveau de la largeur des colonnes, c’est à dire que vous avez optimisé vos largeurs de colonnes en les ajustant selon leur contenu; et vous voulez avoir la même organisation dans une autre feuille, sans avoir à copier toute la feuille qui peut […] Lire l'article →

Copier ou déplacer une feuille Excel

Dans Excel, il est facile de copier ou déplacer une ou plusieurs feuilles dans le même classeur, ou dans un autre classeur qu’il soit nouveau ou déjà existant. Lire l'article →

Afficher les formules d’une feuille Excel

Vous avez un classeur Excel dont les feuilles contiennent des formules, et vous voulez les visualisez toutes pour savoir la logique des calculs exécutés; surtout lorsque les cellules contenant les résultats ne sont pas accompagnées d’un titre explicite, ou pour le cas des cellules abritant des calculs intermédiaires. [D’habitude, Excel affiche les résultats des calculs […] Lire l'article →

Guides Menus Excel 2003 vers Ruban Excel 2010

Si vous utilisez ou utilisiez Excel 2003 et voulez apprendre l’emplacement nouveau des commandes dans le ruban Excel 2010, je vous recommande ces deux guides conçus par Microsoft : un guide interactif et un guide textuel de mappage. Lire l'article →

Masquer ou afficher le quadrillage d’une feuille Excel

Il se peut que vous ayez besoin de masquer le quadrillage d’une feuille Excel pour une raison ou une autre; par exemple, pour plus de lisibilité lors d’une présentation ou pour mettre en avant son contenu par rapport aux cellules environnantes qui ne contiennent pas de données. Lire l'article →

Transformer des lignes en colonnes et inversement dans Excel

Vous pouvez des fois avoir besoin de transformer vos colonnes Excel en lignes et inversement, lorsque par exemple vous vous rendez compte que l’organisation des données ne vous convient pas ou n’est pas très logique… Sachez donc que c’est très facile de le faire en Excel grâce à l’option Transposer. Lire l'article →

Définir dans Word et Excel un dossier de récupération automatique facilement accessible

Comme vous le savez, Word et Excel vous propose chaque fois, suite à un plantage du système ou de Word ou Excel, ou encore suite à une coupure de courant…, des versions récupérées de votre document Word ou classeur Excel dans un volet de récupération affiché à gauche. Ces versions sont générées dans un dossier […] Lire l'article →

Naviguer rapidement entre les feuilles d’un classeur Excel

Atteindre rapidement les feuilles d'un classeur Excel
D’habitude, pour naviguer entre les différentes feuilles d’un classeur Excel, on utilise les flèches des boutons de défilement. Seulement, ça devient un peu délicat lorsqu’on a entre les mains un classeur Excel d’une dizaine ou vingtaine de feuilles. On essaie de trouver une solution alternative en agissant étape par étape, et ce par un clic […] Lire l'article →

Renvoyer le texte automatiquement à la ligne dans Excel

Texte long dans une cellule Excel
Comment renvoyer automatiquement à la ligne un texte dans une cellule Excel ? D’habitude, si vous essayez de saisir un long texte dans une cellule Excel, vous remarquez qu’il dépasse la largeur de celle-ci, occultant visuellement les cellules vides à sa droite, ou bien affiche le texte tronqué si les cellules à sa droite contiennent […] Lire l'article →

Définir le type et la taille par défaut de la police dans Excel

Si vous trouvez que le type et la taille de la police par défaut dans Excel ne vous conviennent pas, sachez que vous pouvez facilement les changer pour de nouveaux qui s’exécuteront dorénavant pour les nouveaux classeurs. Lire l'article →

Plusieurs lignes dans une même cellule Excel

Retour à la ligne dans une cellule Excel
Comment faire pour saisir du texte sur plusieurs lignes dans une même cellule Excel ? Supposez que vous voulez entrer plusieurs informations dans une même cellule Excel, mais réparties sur plusieurs lignes. Si vous essayez d’utiliser la touche Entrée du clavier, comme dans Word, Excel vous fait passer directement dans une autre cellule. Ce qui […] Lire l'article →