Comment enregistrer tous les documents ouverts dans Word 2003 d’un seul clic

Vous arrive t-il d’avoir plusieurs documents Word 2003 ouverts en même temps, et que vous voulez les enregistrer tous, et immédiatement avant d’aller faire une pause ou répondre au téléphone par exemple, puis retourner terminer votre travail ?

Bien sûr, vous pouvez enregistrer tous ces fichiers un à un.

Ou bien carrément quitter Word par : Menu «Fichier» → Quitter. Word 2003 vous demandera par des boîtes de dialogue d’enregistrer un à un vos fichiers avant de les fermer. Mais vous aurez à les réouvrir tous lorsque vous serez revenu pour continuer votre travail.

Ou bien encore, vous pouvez laisser vos fichiers Word ouverts s’enregistrer automatiquement avec l’option d’enregistrement automatique, avec toutefois le risque de perdre vos modifications avant que cette opération automatique ne s’exécute selon le délai que vous lui avez fixée auparavant.

Mais, il y a mieux : C’est la commande «Enregistrer tout».

Il y a 2 méthodes pour utiliser la commande « Enregistrer tout » :

1- Enregistrer tout grâce au Menu combiné au clavier :

Il suffit d’utiliser la touche «Shift» du clavier pour faire apparaître temporairement l’option cachée «Enregistrer tout» qui prendra la place de la commande «Enregistrer» :

Touche Shift

Maintenez appuyée la touche «Shift» → Menu «Fichier» → Enregistrer tout.

Le remplacement de la commande «Enregistrer» par «Enregistrer tout» dans le menu fichier est temporaire, et disparaîtra dès qu’on cliquera dessus ou ailleurs, à la différence de la 2^ème méthode.

2- Ajouter Enregistrer tout à la barre d’outils ou de menus :

Dans cette méthode, la présence de la commande «Enregistrer tout» est permanente. Ceci devient possible en ajoutant la commande «Enregistrer tout» aux barres d’outils ou de menus, ou même dans n’importe quel menu!

Voici comment :

Bouton droit sur une barre d’outils ou de menus → Personnaliser → la fenêtre «Personnalisation» s’ouvre : Vérifier que la catégorie «Fichier» est sélectionnée, et choisissez la commande «Enregistrer tout» dans la section «Commandes» (comme dans l’image) → Glissez par la souris la commande «Enregistrer tout» vers l’endroit que vous voulez dans les barres d’outils, de menus ou à l’intérieur d’un menu (personnellement, je préfère qu’il soit accessible directement dans la barre d’outils comme dans l’image) → Relâchez la souris → Cliquez sur «Fermer» dans la fenêtre «Personnalisation».

Vous obtenez ainsi l’outil «Enregistrer tout» à portée de main et de façon permanente, comme dans l’image à droite.

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Voilà. Vous pouvez dorénavant grâce à cette astuce enregistrer simultanément, tous vos fichiers Word 2003 ouverts, d’un seul clic.

Simple, non !?