MS Office 2003 : Enregistrement automatique

Vous travaillez avec un fichier MS Office 2003, que ce soit dans Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Project ou InfoPath, et vous avez peur de perdre les modifications apportées à votre fichier à n’importe quel moment (coupure de courant, panne matérielle, plantage du système ou de votre application Office …); vous optez donc pour la solution évidente qui est d’enregistrer manuellement chaque fois que vous vous souvenez!

Mais, il y a mieux; l’application est capable de le faire à votre place : c’est l’option de récupération ou enregistrement automatique. Elle vous permet d’enregistrer automatiquement votre fichier toutes les x minutes (délai paramétrable), et donc de récupérer votre travail le plus complet possible au cas où!

• Dans Word, Excel, PowerPoint, Publisher et Project 2003 : Vous trouverez cette option dans : Menu Outils → Options → Enregistrement → Cochez si elle ne l’est pas : «Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les …» → et définissez le nombre de minutes qui vous convient (par exemple : 2 ou 3 minutes serait idéal) → et validez par «Ok».

Exemple pris dans MS Word 2003.

Par défaut, l’option d’enregistrement ou récupération automatique est définie sur «10 minutes»; ce qui est un peu long puisque durant 10 minutes, vous pouvez apporter beaucoup de changements à votre fichier.

• A noter que dans Excel 2003, vous aurez l’onglet «Enregistrer» et non «Enregistrement». Et dans Project 2003, l’option est intitulée  «Enregistrer toutes les …».

• Pour InfoPath 2003, vous la trouverez dans : Menu Outils → Options → Avancé.

Notez que :

Pour Access, l’option d’enregistrement automatique n’existe pas et n’a pas lieu d’être puisque Access enregistre automatiquement (et sans configuration préalable) vos données dès que vous quittez le champs de données (par Entrée, Tabulation ou autre) .

Et voilà. C’est tout pour la récupération et l’enregistrement automatique dans MS Office 2003. A partir de maintenant, vous n’aurez plus le souci d’enregistrer tout le temps et manuellement votre fichier, et vous serez confiant que quoiqu’il arrive, vous pourrez toujours récupérer votre travail.