Excel : La Somme Automatique

Comment calculer automatiquement dans Excel, une somme de nombres ?

Le point fort d’Excel (et de tout tableur) est qu’il vous permet d’effectuer des calculs automatiques, grâce aux fonctions et formules de calcul.

Parmi celles-ci, et des plus utilisées et plus importantes, on retrouve la Somme Automatique : Outil simple qui vous permet d’additionner un ensemble de nombres, à condition qu’ils soient placés dans des cellules contiguës.

• Dans Excel 2003, l’outil de la somme automatique existe dans la barre d’outils standard.
• Et dans Excel 2007 et 2010, vous le retrouvez tout à droite dans l’onglet « Accueil » du ruban (le fameux ruban qui a remplacé les barres d’outils à partir de la version 2007 de MS Office).

Bien sûr, l’outil de la somme automatique s’applique aussi bien aux lignes qu’aux colonnes, mais juste aux cellules adjacentes.

Pour calculer le total ou somme de nombres placés dans des cellules non adjacentes, voir le tutoriel Somme de cellules non adjacentes dans Excel, et autres formules de calcul .

Aussi, pour avoir une idée sur l’insertion de fonctions et la manipulation de formules dans Excel, vous pouvez voir les formules et fonctions de calcul dans Excel.

Revenons donc à notre sujet : Deux méthodes (pas très différentes) vous permettrons de calculer le total de plusieurs nombres contenus dans des cellules adjacentes :

1^ère Méthode :

Dans la 1ère méthode, Excel sélectionne automatiquement les cellules pour leur appliquer une somme.

Cliquez sur la cellule vide où vous voulez obtenir votre somme, puis cliquez sur l’outil de la somme automatique. Excel sélectionne la plage de cellules adjacentes contenant vos nombres, et vous n’avez donc qu’à taper sur la touche « Entrée » du clavier, bien sûr si vous acceptez cette sélection (sa formule s’affiche bien entendu sur la barre de formule). Sinon, si vous voulez que la sélection renferme moins de cellules, changez la en sélectionnant avec la souris celle qui vous convient avant de taper sur « Entrée ».

Surtout, faîtes attention à taper sur « Entrée » pour obtenir le résultat et non pas de cliquer sur un autre emplacement par la souris, sinon ça va fausser votre formule.

2^ème Méthode :

La 2^ème méthode consiste à sélectionner d’abord les cellules contenant vos nombres, puis cliquer sur l’outil « Somme Automatique » et taper sur « Entrée ». Cette méthode vous permet de spécifier vous même la plage de cellules précise, surtout lorsque vous ne voulez afficher que le résultat d’une partie des nombres adjacents.

Notez qu’Excel cherche l’existence de nombres au dessus ou à gauche de la cellule où vous avez mis le curseur de la souris pour calculer votre somme.

• Lorsque le résultat cherché peut s’appliquer aussi bien à une ligne qu’à une colonne (c’est à dire lorsque vous avez une série de nombres à gauche et au dessus de la cellule où vous voulez obtenir la somme), Excel choisit d’abord de calculer la somme de la colonne. Mais si ça vous ne convient pas et que vous vouliez calculer le total de la ligne, sélectionnez la plage de cellules voulue avant de taper sur « Entrée ».
• Excel peut même calculer la somme des nombres dans une ligne ou colonne même si elles contiennent du texte dans une ou plusieurs de leurs cellules. Il les ignore tout simplement.

Le Raccourci clavier :

Il existe un raccourci clavier qui vous permet facilement d’insérer la fonction de somme automatique dans Excel. C’est le raccourci «Alt =».

C’est à dire, vous cliquez dans la cellule qui recevra le résultat → puis, maintenez la touche Alt du clavier appuyée et taper sur le signe = (égal) → Excel sélectionne automatiquement les cellules pour leur appliquer une somme → Tapez sur Entrée.

Et voilà. C’est tout simple!