Gérer les doublons dans Excel

Vous avez des valeurs en double dans Excel et vous voulez supprimer ces doublons ou juste les chercher et les mettre en surbrillance pour ensuite les manipuler à votre guise. Voici comment faire:

A- Supprimer les doublons dans Excel

Faîtes attention:

1- Par cette méthode, les données en double sont définitivement supprimées.

2- La suppression des doublons dans Excel n’es pas sensible à la casse. C’est à dire qu’Excel ne distinguera pas les données majuscules des données minuscules. Le même texte en majuscule et en minuscule est considéré comme doublon.

Pour supprimer les doublons dans Excel, cliquez dans votre plage de données → Onglet « Données » → Dans le groupe de commandes « Outils de données », cliquez sur « Supprimer les doublons« .

Supprimer les doublons dans Excel

La boîte de dialogue « Supprimer les doublons » s’ouvre (Voir image ci-dessous): Cochez « Mes données ont des entêtes » si ce n’est déjà fait → Laissez cochée juste la colonne qui vous intéresse (contenant les doublons) → Ok. Dans l’exemple de l’image ci-dessous, c’était la colonne B qui nous intéressait.

Boîte de dialogue "Supprimer les doublons" dans Excel

Note: Si vous avez plusieurs colonnes susceptibles d’avoir des doublons, appliquez-leur la procédure une à une.

B- Filtrer sans doublons vos données Excel

La suppression des doublons est peut-être dangereuse puisque vous les supprimez définitivement. Une alternative à cette procédure est de filtrer vos lignes en cachant les doublons et non pas en les supprimant.

Pour ce faire, cliquez dans votre plage de données → Onglet « Données » →  Dans le groupe de commandes « Trier et Filtrer« , cliquez sur « Avancé« .

Filtre avancé Excel

La boîte de dialogie « Filtre avancé » s’ouvre: Cochez la case « Extraction sans doublons« . Notez que vous pouvez à travers cette boîte de dialogue soit filtrer votre liste sur place, soit la copier et la filtrer sur un autre emplacement → Ok.

Filtrer sans doublons - Excel

Notez que:

1- Là aussi, la procédure n’est pas sensible à la casse. Les mêmes données en majuscules et minuscules sont considérées comme doublons.

2- Si vous avez filtré la liste sur place, vous pouvez annuler le filtre à tout moment en cliquant sur « Effacer » dans le groupe de commandes « Trier et filtrer » de l’onglet « Données ».

C- Mettre en surbrillance les doublons dans Excel

Si le fait de filtrer ou supprimer les doublons dans Excel ne vous convient pas, vous pouvez mettre en surbrillance vos données en double. Pour ce faire:

Sélectionnez votre plage de données → Onglet « Accueil » → Dans le groupe de commandes « Styles », cliquez sur « Mise en forme conditionnelle » → Règles de mise en surbrillance des cellulesValeurs en double.

Mettre en surbrillance les valeurs en double - Excel

La boîte de dialogue « Valeurs en double » s’ouvre → Ok.

Boîte de dialogue Valeurs en double - Excel

Les valeurs en double sont colorées. Vous pouvez choisir la couleur avec laquelle remplir les cellules contenant les doublons, dans la boîte de dialogue « Valeurs en double ».

Notes:

1- Là aussi, la mise forme des cellules contenant les doublons dans Excel n’est pas sensible à la casse, et les mêmes valeurs étant en majuscule et minuscule sont considérées comme doublons.

2- Pour revenir à l’état initial et supprimer la mise en forme en couleur des cellules contenant les doublons, cliquez sur l’onglet « Accueil » → Dans le groupe de commandes « Styles », cliquez sur « Mise en forme conditionnelle » → Effacer les règles → Effacer les règles des cellules sélectionnées.

Si vous aimez cet article, Abonnez-vous par Email pour recevoir les nouveaux tutoriels et astuces.
The following two tabs change content below.
Fondateur et éditeur du site depuis fin 2010. Passionné de l'Informatique en général, des suites bureautiques en particulier et du Web. Présent aussi sur le réseau social Google Plus. Le partage du savoir est ma devise principale.

Mot-clé : 

Dites-nous combien cet article vous a été utile..

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title="" rel=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>


Veuillez répondre en chiffres à la question suivante avant de soumettre votre message : *
Le temps imparti est dépassé. Merci de saisir de nouveau le CAPTCHA.