Si vous n’aimez pas la couleur par défaut de l’interface de vos applications Office 2007 et ultérieures, par exemple Word 2007, 2010 ou 2013, ou bien Excel, PowerPoint ou Publisher…, sachez qu’il est possible de modifier cette couleur d’interface en deux autres proposées par Office.
Modifier les couleurs de l’interface de MS Office 2007, 2010 et 2013
Convertir un tableau en texte dans Word
Il se peut que vous ayez besoin de convertir un tableau en texte dans Word, tableau que vous avez par exemple importé depuis Excel ou une autre application, ou depuis Internet, ou même juste dans Word si vous vous rencontrez après avoir rempli le tableau que vous préférez plutôt son contenu sous forme d’un simple texte.
Vous avez 2 méthodes pour convertir dans Word, votre tableau en texte :
Changer l’orientation du texte dans Excel
Texte vertical dans Excel
Dans Excel, vous pouvez facilement changer l’orientation du texte en texte vertical ou incliné.
Vous en aurez besoin, par exemple, au niveau d’une cellule Excel étroite en largeur qui est considérée comme entête de plusieurs lignes et prévue pour contenir un titre que vous préférez ou êtes contraint de mettre en vertical ou incliné.
Dans cet article, on va voir comment changer l’orientation du texte contenu dans une cellule Excel, en texte vertical ou incliné, dans Excel 2003 ou les versions ultérieurs Excel 2007, 2010 et 2013.
Configuration requise pour MS Office 2013
Si vous voulez tester ou adopter la suite bureautique MS Office 2013, sachez qu’elle n’est compatible qu’avec les versions Windows 7 et ultérieures.
Ci-dessous un tableau récapitulant la configuration standard requise pour l’installation de MS Office 2013.
Concaténer le contenu de cellules Excel
Ce qu’on entend ici par concaténer le contenu de cellules Excel, c’est le fait de l’assembler ou le mettre bout à bout dans une même cellule.
Ceci est utile si on veut, par exemple, assembler le nom et le prénom présents sur deux colonnes en une seule, ou encore assembler les différents éléments d’une adresse (Boulevard/Rue, Ville, Code postal), etc.
Dans notre cas, on va prendre l’exemple de noms et prénoms, mais la procédure reste la même, bien sûr, pour les autres cas.
Convertir un texte en tableau dans Word
D’abord, pourquoi avoir à convertir un texte en tableau dans Word ?
Et bien, n’êtes-vous pas déjà tombé dans la situation d’avoir entre les mains un texte, présentable en colonnes, et que vous voulez convertir en tableau, où les colonnes se situeront au niveau d’un caractère de séparation comme le double point, la virgule ou point-virgule, tabulation, etc. ?
Surement, je pense.
Sachez donc que c’est facilement faisable, et sans même que vous ayez à créer un tableau et y réécrire des données ou les y copier-coller avec le risque d’être contraint à modifier le contenu des cellules du tableau, une à une.
Voici comment :
répartir le contenu de cellules Excel dans des colonnes distinctes
Il peut vous arriver d’avoir besoin de répartir le contenu de cellules Excel dans des colonnes distinctes, par exemple lorsqu’on a initialement une colonne contenant les noms et prénoms de personnes, et qu’on veut les séparer dans deux colonnes distinctes, une colonne contenant les noms et l’autre contenant les prénoms.
J’ai cité le cas des noms et prénoms parce que c’est un cas fréquent, mais vous pouvez rencontrer la même situation pour d’autres données, par exemple : Adresse et nom de ville, Nom/Prénom et profil…
La seule condition pour que ça marche, est que ces données doivent être séparées par le même caractère sur toute la colonne. Dans notre cas, nom et prénom, ça sera le caractère «Espace». (Sinon, on obtiendra plus de colonnes que prévu).
Première lettre en majuscule dans Excel
Dans Excel, vous pouvez avoir besoin de mettre en majuscule la première lettre du contenu texte d’une ou plusieurs cellules.
C’est simple. Il suffirait d’utiliser la fonction «NOMPROPRE». Elle permet de transformer en majuscule la première lettre de chaque mot contenu dans la cellule.
Répéter les entêtes ou titres des colonnes d’un tableau Word sur plusieurs pages
Dans ce qui suit, on va voir comment répéter automatiquement, sur plusieurs pages, les entêtes ou titres des colonnes d’un tableau dans Word 2003 et Word 2007 – 2010.
Ça vous servira lorsque vous aurez, dans Word, un tableau qui s’étend sur plusieurs pages et que vous voulez que les titres ou entêtes de ses colonnes soit répétés automatiquement sans que vous ayez à les copier par vous-même.
Equations mathématiques et graphiques dans Word 2007 et 2010
Ecrire des équations mathématiques et les résoudre dans Word !? Oui, c’est possible.
Grâce au complément «Microsoft Mathematics» : Complément pour Word 2007 ou 2010, et OneNote 2010, vous pouvez non seulement écrire des équations et les résoudre dans Word, mais aussi créer des graphiques à partir de ces équations en 2D et 3D.
Utile pour les étudiants et les professeurs, mais aussi pour les passionnés des Mathématiques.
Trier des colonnes ou lignes dans Excel
Dans ce tutoriel, on va voir comment trier ou classer par ordre croissant ou décroissant des données de colonnes ou lignes dans Excel 2003, Excel 2007 et 2010.
Et ce suivant un seul critère (une ligne ou une colonne), ou bien plusieurs critères (plusieurs lignes ou colonnes).
Figer et libérer les lignes et colonnes dans Excel
Pourquoi figer les lignes et/ou colonnes dans Excel ?
Tout simplement parce que dans le cas d’un tableau composé de beaucoup de lignes et/ou colonnes, le défilement par les barres de défilement s’impose pour pouvoir visionner la totalité des données.
Seulement, lors de ce défilement, vous perdez de vue les titres des lignes et/ou des colonnes de votre tableau, ce qui rend la compréhension des données difficile, et vous vous trouvez contraint de revenir vers la 1ère ligne et/ou 1ère colonne de votre tableau.
Le fait de fixer les lignes et/ou colonnes des titres solutionne le problème, et celles-ci restent visibles malgré le défilement.
Bien sûr, fixer une ligne et/ou colonne n’est pas limité juste à celles contenant vos étiquettes, mais peut se faire pour toute ligne ou colonne. Seulement, il se justifie pleinement pour celles contenant des titres.
Dans ce qui suit, on va voir comment figer les lignes et les colonnes dans Excel 2003 et Excel 2007 et 2010, et bien sûr aussi comment les libérer pour revenir au défilement normal.
Centrer verticalement le contenu d’une cellule Excel
Par défaut, le contenu des cellules dans Excel est aligné verticalement au bas de ces cellules.
Mais, vous pouvez le centrer facilement pour obtenir une meilleure disposition et mise en forme.
Dans ce qui suit, on va voir comment centrer verticalement le contenu d’une cellule dans Excel 2003 et Excel 2007/2010.
Les lettrines dans Word
Une lettrine est une sorte de mise en avant de la première lettre d’un paragraphe en la transformant en une grande majuscule qui peut s’étendre sur plusieurs lignes, comme vous pouvez le voir sur l’image à gauche.
Dans ce qui suit, on va voir comment appliquer une lettrine à un paragraphe dans Word 2003 et 2007/2010, comment modifier ses paramètres, la mettre en forme et comment la supprimer.
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